Offres d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (IVE)

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif (ive), assume des responsabilités liées au secrétariat et différentes opérations de la Municipalité de Montcalm.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•Recevoir les citoyens, répondre aux appels et référer aux services appropriés;
•Constituer et tenir à jour divers documents ainsi que le système de classement;
•Préparer la documentation et effectuer l’assemblage de documents pour les différents services de la Municipalité;
•Apporter un soutien administratif à la direction générale, au service de l’urbanisme et de la voirie;
•Préparer les divers textes de communication de la Municipalité;
•Classer et entrer les factures dans le système comptable;
•Tenir à jour la petite caisse;
•Encaisser les paiements;
•Réaliser toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE
•Formation en bureautique et/ou secrétariat-comptabilité;
•Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
•Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
•Bonnes habiletés de communication verbale et écrite;
•Facilité de travailler en équipe, bon esprit d’analyse, rigueur et minutie;
•Adhésion aux valeurs de loyauté, solidarité, respect, transparence et excellence des services à la population;
•Toute autre combinaison d’expérience et de formation pourrait combler certaines exigences du poste.

QUALITÉS PERSONNELLES
•Sens de l’organisation et de la planification stratégique;
•Faire preuve d’une grande polyvalence;
•Capacité à travailler en équipe et assurer du leadership;
•Discernement et jugement, tact et diplomatie;
•Rigueur, discrétion et souci du détail;
•Habilités en communication et rédaction.

CONDITIONS DE TRAVAIL
•Poste à temps plein (35 heures semaines)
•Avantages sociaux

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 30 avril 2025.
Par courriel :
direction@montcalm.ca

Par la poste ou en personne:
Municipalité de Montcalm
10 rue de l’Hôtel-de-Ville
Montcalm, (Québec)
J0T 2V0